Ako funguje email na našej škole — Prihlásenie, skupiny a hromadné emaily
Tento návod vysvetľuje, ako funguje emailový systém na našej škole — prečo sa do Gmailu prihlasujete Microsoft heslom, kam môžete posielať hromadné emaily a kto vás zaraďuje do emailových skupín. Všetko zrozumiteľne, bez technického žargónu.
Ako sa prihlásiť do emailu
Váš školský email je v Gmaile (Google Workspace). Prihlásenie funguje takto:
- Otvorte Gmail — v prehliadači choďte na
mail.google.comalebo kliknite na Gmail ikonu. - Zadajte svoju školskú adresu — napríklad
priezvisko@zsmh.sk. Google vás automaticky presmeruje na prihlasovaciu stránku Microsoftu. - Zadajte svoje Microsoft heslo — to isté heslo, ktoré používate na prihlásenie do počítača, Teams alebo Office.
- Hotovo — ste prihlásený/á v Gmaile so svojím školským účtom.
Prečo sa prihlasujete Microsoft heslom do Google?
Škola používa systém jednotného prihlásenia (Single Sign-On). Funguje to jednoducho:
Jedno heslo na všetko
Microsoft spravuje vaše konto a heslo. Keď sa prihlásite do Gmailu, Google sa „opýta“ Microsoftu, či ste to naozaj vy.
Bezpečnejšie
Nemusíte si pamätať dve rôzne heslá. Jedno heslo = menej priestoru na chybu.
Automatická synchronizácia
Keď vám správca vytvorí Microsoft účet, Google účet sa vytvorí automaticky.
account.microsoft.com alebo pri prihlásení do počítača), zmení sa aj heslo na prihlásenie do Gmailu — je to jedno a to isté heslo.Kam chodia vaše emaily
Všetky emaily, ktoré dostanete, prichádzajú do Gmailu. Zároveň sa automaticky kopírujú aj do Outlooku (Microsoft 365).
| Situácia | Kde nájdete email |
|---|---|
| Niekto vám pošle email zvonka | Gmail ✅ + Outlook ✅ |
| Kolega vám pošle email cez Gmail | Gmail ✅ + Outlook ✅ |
| Niekto vám pošle email cez Outlook | Outlook ✅ (Gmail nie) |
| Vy pošlete email z Gmailu | Odoslané v Gmaile ✅ |
outlook.office.com.Emailové skupiny — hromadné emaily
Na škole existuje niekoľko emailových skupín, cez ktoré môžete osloviť viacerých ľudí naraz. Stačí napísať email na adresu skupiny a dostanú ho všetci jej členovia.
Adresy pre rodičov a externé osoby
Na tieto adresy môže napísať ktokoľvek — rodičia, inštitúcie, externé organizácie. Nie je potrebné mať školský email:
| Emailová adresa | Kto email dostane |
|---|---|
kontakt@zsmh.sk |
Kontaktné osoby školy — hlavný email školy na komunikáciu zvonka |
ms@zsmh.sk |
Materská škola |
skd@zsmh.sk |
Školský klub detí (družina) |
tajomnicka@zsmh.sk |
Tajomníčka školy |
skolsky.psycholog@zsmh.sk |
Školský psychológ |
spravca@zsmh.sk |
Správca IT |
kontakt@zsmh.sk. Pre konkrétnejšiu komunikáciu sú tu adresy materskej školy, družiny, tajomníčky alebo psychológa vyššie.Interné skupiny — len zo školského emailu
Na tieto adresy môžu písať len ľudia so školskou emailovou adresou (@zsmh.sk alebo @ziak.zsmh.sk). Emaily z externých adries (Gmail, Centrum, rodičovské emaily) budú odmietnuté.
| Komu chcete napísať | Emailová adresa |
|---|---|
| Všetci zamestnanci školy (učitelia + nepedagogickí) | zamestnanci@zsmh.sk |
| Učitelia 1. stupňa | 1stupen@zsmh.sk |
| Učitelia 2. stupňa | 2stupen@zsmh.sk |
| Vychovávatelia | vychovavatelia@zsmh.sk |
| Všetci žiaci | ziaci@zsmh.sk |
zamestnanci@zsmh.sk. Ak len učiteľov, použite 1stupen@ alebo 2stupen@ podľa stupňa.Triedne skupiny — len zo školského emailu
Pre každú triedu existuje emailová skupina. Adresa je jednoduchá — číslo ročníka + písmeno triedy:
| Trieda | Emailová adresa |
|---|---|
| 1.A | 1a@zsmh.sk |
| 1.B | 1b@zsmh.sk |
| 1.C | 1c@zsmh.sk |
| 2.A – 9.B | 2a@zsmh.sk … 9b@zsmh.sk |
6b@zsmh.sk. Jednoducho: číslo ročníka + písmeno triedy (malé, bez bodky) + @zsmh.sk.Prehľad — kto kam môže písať
| Emailová adresa | Učiteľ / zamestnanec | Rodič / externá osoba |
|---|---|---|
kontakt@zsmh.sk |
✅ Áno | ✅ Áno |
ms@zsmh.sk |
✅ Áno | ✅ Áno |
skd@zsmh.sk |
✅ Áno | ✅ Áno |
tajomnicka@zsmh.sk |
✅ Áno | ✅ Áno |
skolsky.psycholog@zsmh.sk |
✅ Áno | ✅ Áno |
spravca@zsmh.sk |
✅ Áno | ✅ Áno |
zamestnanci@zsmh.sk |
✅ Áno | ❌ Nie |
1stupen@zsmh.sk |
✅ Áno | ❌ Nie |
2stupen@zsmh.sk |
✅ Áno | ❌ Nie |
vychovavatelia@zsmh.sk |
✅ Áno | ❌ Nie |
ziaci@zsmh.sk |
✅ Áno | ❌ Nie |
1a@ – 9b@zsmh.sk |
✅ Áno | ❌ Nie |
Kto spravuje skupiny
Členstvo v skupinách spravuje IT správca školy. Funguje to takto:
Profesné skupiny
Správca vás zaradí podľa vašej pozície — učiteľ 1. stupňa, vychovávateľ, psychológ atď.
Triedne skupiny
Žiakov zaraďuje správca podľa údajov z EduPage. Keď sa žiak presunie do inej triedy, zmení sa aj skupina.
Automatická synchronizácia
Skupiny sa aktualizujú z Microsoftu do Google automaticky každých 40 minút.
Kedy sa skupiny menia
| Udalosť | Čo sa stane |
|---|---|
| Nový školský rok | Správca aktualizuje zloženie tried podľa EduPage. Žiaci sa presunú do nových skupín. |
| Nový zamestnanec | Správca vytvorí účet a zaradí do príslušných skupín (napr. 1stupen@). |
| Odchod zamestnanca | Správca deaktivuje účet — automaticky sa odstráni zo skupín. |
| Presun žiaka | Správca aktualizuje triedu — žiak sa presunie do novej skupiny. |
Môžem sa sám/sama zaradiť do skupiny?
Nie. Do emailových skupín vás zaraďuje výlučne IT správca školy. Dôvody sú jednoduché:
Bezpečnosť
Skupiny obsahujú kontakty zamestnancov a žiakov — prístup musí byť kontrolovaný.
Presnosť
Členstvo v skupinách zodpovedá reálnemu zloženiu tried a tímov — nie osobným preferenciám.
GDPR
Emailové adresy žiakov sú osobné údaje. Prístup k nim podlieha pravidlám GDPR.
harum@zsmh.sk.Najčastejšie otázky
Zabudol/a som heslo. Čo mám robiť?
Môžete si ho resetovať sami na passwordreset.microsoftonline.com.
Musím používať Gmail alebo Outlook?
Gmail je hlavný emailový systém školy. Emaily chodia primárne tam. Outlook dostávate kópie automaticky, ale odporúčame používať Gmail — je spoľahlivejší a všetci kolegovia ho používajú.
Prečo niektoré emaily vidím len v Outlooku?
Ak vám kolega pošle email z Outlooku, tento email zostane len v Microsoft systéme a do Gmailu sa nekopíruje. To je bežné — väčšina komunikácie prebieha cez Gmail.
Môžem posielať hromadné emaily rodičom?
Emailové skupiny pre rodičov neexistujú. Na komunikáciu s rodičmi používajte EduPage — je na to určený a rodičia sú tam overení.
Ako kontaktovať všetkých učiteľov naraz?
Použite 1stupen@zsmh.sk pre 1. stupeň a 2stupen@zsmh.sk pre 2. stupeň. Ak chcete osloviť naozaj všetkých kolegov (aj nepedagogických zamestnancov), použite zamestnanci@zsmh.sk.
Rodič mi napísal na triednú skupinu, ale email nedošiel. Prečo?
Triedne skupiny (1a@ – 9b@zsmh.sk) prijímajú emaily len zo školských adries. Email z rodičovského Gmailu alebo Centra bude odmietnutý. Rodičia môžu školu kontaktovať cez kontakt@zsmh.sk alebo cez EduPage.
Mám školský email aj v telefóne. Zmení sa niečo?
Nie. Ak máte Gmail aplikáciu na telefóne prihlásenú školským účtom, všetko funguje rovnako. Heslo je stále to Microsoft heslo.
Prehľad na záver
| Otázka | Odpoveď |
|---|---|
| Aký je môj email? | priezvisko@zsmh.sk |
| Kde čítam emaily? | Gmail (mail.zsmh.com) |
| Aké heslo používam? | Microsoft heslo (to isté ako do PC a Teams) |
| Hlavný kontakt školy | kontakt@zsmh.sk (otvorený pre všetkých) |
| Kam písať hromadne kolegom? | zamestnanci@zsmh.sk (len zo školského emailu) |
| Kam písať triede? | 5a@zsmh.sk — číslo + písmeno triedy (len zo školského emailu) |
| Kto ma zaradí do skupiny? | IT správca školy |
| Zabudnuté heslo? | na passwordreset.microsoftonline.com, alebo kontaktujte spravca@zsmh.sk |