Preskočiť na obsah
+421 2 544 11 323
Návody Google Workspace Ako funguje email na našej škole — Prihlásenie, skupiny a hromadné emaily

Ako funguje email na našej škole — Prihlásenie, skupiny a hromadné emaily

13. marca 2026 peter.harum
Učitelia
📋 Tento návod má 7 krokov

Tento návod vysvetľuje, ako funguje emailový systém na našej škole — prečo sa do Gmailu prihlasujete Microsoft heslom, kam môžete posielať hromadné emaily a kto vás zaraďuje do emailových skupín. Všetko zrozumiteľne, bez technického žargónu.

V skratke: Na našej škole používame Gmail ako hlavný email a Microsoft 365 na správu účtov, Teams a Office. Tieto dva systémy sú prepojené — preto sa do Gmailu prihlasujete Microsoft heslom.

Ako sa prihlásiť do emailu

Váš školský email je v Gmaile (Google Workspace). Prihlásenie funguje takto:

  1. Otvorte Gmail — v prehliadači choďte na mail.google.com alebo kliknite na Gmail ikonu.
  2. Zadajte svoju školskú adresu — napríklad priezvisko@zsmh.sk. Google vás automaticky presmeruje na prihlasovaciu stránku Microsoftu.
  3. Zadajte svoje Microsoft heslo — to isté heslo, ktoré používate na prihlásenie do počítača, Teams alebo Office.
  4. Hotovo — ste prihlásený/á v Gmaile so svojím školským účtom.
Tip: Ak ste na školskom počítači a ste prihlásený/á vo Windowse, Gmail vás často prihlási automaticky — bez zadávania hesla.

Prečo sa prihlasujete Microsoft heslom do Google?

Škola používa systém jednotného prihlásenia (Single Sign-On). Funguje to jednoducho:

🔑

Jedno heslo na všetko

Microsoft spravuje vaše konto a heslo. Keď sa prihlásite do Gmailu, Google sa „opýta“ Microsoftu, či ste to naozaj vy.

🔒

Bezpečnejšie

Nemusíte si pamätať dve rôzne heslá. Jedno heslo = menej priestoru na chybu.

🔄

Automatická synchronizácia

Keď vám správca vytvorí Microsoft účet, Google účet sa vytvorí automaticky.

Dôležité: Ak si zmeníte heslo v Microsofte (cez account.microsoft.com alebo pri prihlásení do počítača), zmení sa aj heslo na prihlásenie do Gmailu — je to jedno a to isté heslo.

Kam chodia vaše emaily

Všetky emaily, ktoré dostanete, prichádzajú do Gmailu. Zároveň sa automaticky kopírujú aj do Outlooku (Microsoft 365).

Situácia Kde nájdete email
Niekto vám pošle email zvonka Gmail ✅ + Outlook ✅
Kolega vám pošle email cez Gmail Gmail ✅ + Outlook ✅
Niekto vám pošle email cez Outlook Outlook ✅ (Gmail nie)
Vy pošlete email z Gmailu Odoslané v Gmaile ✅
Odporúčanie: Používajte Gmail ako svoj hlavný email. Outlook slúži skôr ako záloha a pre Microsoft Teams správy. Ak potrebujete Outlook, nájdete ho na outlook.office.com.

Emailové skupiny — hromadné emaily

Na škole existuje niekoľko emailových skupín, cez ktoré môžete osloviť viacerých ľudí naraz. Stačí napísať email na adresu skupiny a dostanú ho všetci jej členovia.

Pozor — nie všetky adresy sú otvorené pre všetkých! Niektoré skupiny prijímajú emaily len zo školských adries (@zsmh.sk). Iné sú otvorené aj pre rodičov a externé osoby. V tabuľkách nižšie je to vždy jasne vyznačené.

Adresy pre rodičov a externé osoby

Na tieto adresy môže napísať ktokoľvek — rodičia, inštitúcie, externé organizácie. Nie je potrebné mať školský email:

Emailová adresa Kto email dostane
kontakt@zsmh.sk Kontaktné osoby školy — hlavný email školy na komunikáciu zvonka
ms@zsmh.sk Materská škola
skd@zsmh.sk Školský klub detí (družina)
tajomnicka@zsmh.sk Tajomníčka školy
skolsky.psycholog@zsmh.sk Školský psychológ
spravca@zsmh.sk Správca IT
Pre rodičov: Ak potrebujete kontaktovať školu emailom, použite kontakt@zsmh.sk. Pre konkrétnejšiu komunikáciu sú tu adresy materskej školy, družiny, tajomníčky alebo psychológa vyššie.

Interné skupiny — len zo školského emailu

Na tieto adresy môžu písať len ľudia so školskou emailovou adresou (@zsmh.sk alebo @ziak.zsmh.sk). Emaily z externých adries (Gmail, Centrum, rodičovské emaily) budú odmietnuté.

Komu chcete napísať Emailová adresa
Všetci zamestnanci školy (učitelia + nepedagogickí) zamestnanci@zsmh.sk
Učitelia 1. stupňa 1stupen@zsmh.sk
Učitelia 2. stupňa 2stupen@zsmh.sk
Vychovávatelia vychovavatelia@zsmh.sk
Všetci žiaci ziaci@zsmh.sk
Tip pre učiteľov: Ak chcete osloviť všetkých kolegov (učiteľov aj nepedagogických), použite zamestnanci@zsmh.sk. Ak len učiteľov, použite 1stupen@ alebo 2stupen@ podľa stupňa.

Triedne skupiny — len zo školského emailu

Pre každú triedu existuje emailová skupina. Adresa je jednoduchá — číslo ročníka + písmeno triedy:

Trieda Emailová adresa
1.A 1a@zsmh.sk
1.B 1b@zsmh.sk
1.C 1c@zsmh.sk
2.A – 9.B 2a@zsmh.sk9b@zsmh.sk
Vzor: Trieda 6.B = 6b@zsmh.sk. Jednoducho: číslo ročníka + písmeno triedy (malé, bez bodky) + @zsmh.sk.
Triedne skupiny sú interné — emaily na ne môžu posielať len ľudia so školským emailom. Rodičia na ne písať nemôžu. Na komunikáciu s rodičmi používajte EduPage.

Prehľad — kto kam môže písať

Emailová adresa Učiteľ / zamestnanec Rodič / externá osoba
kontakt@zsmh.sk ✅ Áno ✅ Áno
ms@zsmh.sk ✅ Áno ✅ Áno
skd@zsmh.sk ✅ Áno ✅ Áno
tajomnicka@zsmh.sk ✅ Áno ✅ Áno
skolsky.psycholog@zsmh.sk ✅ Áno ✅ Áno
spravca@zsmh.sk ✅ Áno ✅ Áno
zamestnanci@zsmh.sk ✅ Áno ❌ Nie
1stupen@zsmh.sk ✅ Áno ❌ Nie
2stupen@zsmh.sk ✅ Áno ❌ Nie
vychovavatelia@zsmh.sk ✅ Áno ❌ Nie
ziaci@zsmh.sk ✅ Áno ❌ Nie
1a@9b@zsmh.sk ✅ Áno ❌ Nie
Prečo sú niektoré adresy uzavreté? Interné skupiny sú chránené pred spamom a neoprávneným prístupom. Obsahujú emaily zamestnancov a žiakov — je dôležité, aby na ne nemohol písať ktokoľvek zvonka.

Kto spravuje skupiny

Členstvo v skupinách spravuje IT správca školy. Funguje to takto:

👤

Profesné skupiny

Správca vás zaradí podľa vašej pozície — učiteľ 1. stupňa, vychovávateľ, psychológ atď.

🏫

Triedne skupiny

Žiakov zaraďuje správca podľa údajov z EduPage. Keď sa žiak presunie do inej triedy, zmení sa aj skupina.

🔄

Automatická synchronizácia

Skupiny sa aktualizujú z Microsoftu do Google automaticky každých 40 minút.

Kedy sa skupiny menia

Udalosť Čo sa stane
Nový školský rok Správca aktualizuje zloženie tried podľa EduPage. Žiaci sa presunú do nových skupín.
Nový zamestnanec Správca vytvorí účet a zaradí do príslušných skupín (napr. 1stupen@).
Odchod zamestnanca Správca deaktivuje účet — automaticky sa odstráni zo skupín.
Presun žiaka Správca aktualizuje triedu — žiak sa presunie do novej skupiny.

Môžem sa sám/sama zaradiť do skupiny?

Nie. Do emailových skupín vás zaraďuje výlučne IT správca školy. Dôvody sú jednoduché:

🔒

Bezpečnosť

Skupiny obsahujú kontakty zamestnancov a žiakov — prístup musí byť kontrolovaný.

📋

Presnosť

Členstvo v skupinách zodpovedá reálnemu zloženiu tried a tímov — nie osobným preferenciám.

🛡️

GDPR

Emailové adresy žiakov sú osobné údaje. Prístup k nim podlieha pravidlám GDPR.

Potrebujete zmenu? Ak chcete byť pridaný/á do skupiny alebo z nej odstránený/á, kontaktujte IT správcu — osobne, cez Teams alebo emailom na harum@zsmh.sk.

Najčastejšie otázky

Zabudol/a som heslo. Čo mám robiť?

Môžete si ho resetovať sami na passwordreset.microsoftonline.com.

Musím používať Gmail alebo Outlook?

Gmail je hlavný emailový systém školy. Emaily chodia primárne tam. Outlook dostávate kópie automaticky, ale odporúčame používať Gmail — je spoľahlivejší a všetci kolegovia ho používajú.

Prečo niektoré emaily vidím len v Outlooku?

Ak vám kolega pošle email z Outlooku, tento email zostane len v Microsoft systéme a do Gmailu sa nekopíruje. To je bežné — väčšina komunikácie prebieha cez Gmail.

Môžem posielať hromadné emaily rodičom?

Emailové skupiny pre rodičov neexistujú. Na komunikáciu s rodičmi používajte EduPage — je na to určený a rodičia sú tam overení.

Ako kontaktovať všetkých učiteľov naraz?

Použite 1stupen@zsmh.sk pre 1. stupeň a 2stupen@zsmh.sk pre 2. stupeň. Ak chcete osloviť naozaj všetkých kolegov (aj nepedagogických zamestnancov), použite zamestnanci@zsmh.sk.

Rodič mi napísal na triednú skupinu, ale email nedošiel. Prečo?

Triedne skupiny (1a@9b@zsmh.sk) prijímajú emaily len zo školských adries. Email z rodičovského Gmailu alebo Centra bude odmietnutý. Rodičia môžu školu kontaktovať cez kontakt@zsmh.sk alebo cez EduPage.

Mám školský email aj v telefóne. Zmení sa niečo?

Nie. Ak máte Gmail aplikáciu na telefóne prihlásenú školským účtom, všetko funguje rovnako. Heslo je stále to Microsoft heslo.

Prehľad na záver

Otázka Odpoveď
Aký je môj email? priezvisko@zsmh.sk
Kde čítam emaily? Gmail (mail.zsmh.com)
Aké heslo používam? Microsoft heslo (to isté ako do PC a Teams)
Hlavný kontakt školy kontakt@zsmh.sk (otvorený pre všetkých)
Kam písať hromadne kolegom? zamestnanci@zsmh.sk (len zo školského emailu)
Kam písať triede? 5a@zsmh.sk — číslo + písmeno triedy (len zo školského emailu)
Kto ma zaradí do skupiny? IT správca školy
Zabudnuté heslo? na passwordreset.microsoftonline.com, alebo kontaktujte spravca@zsmh.sk